SEZIONE DI ARCHIVIO DI STATO DI PONTREMOLI
I servizi
Funzioni e finalità La Sala di Studio
La Sezione di Pontremoli, che ha sede, a differenza delle altre
sezioni di Archivio di Stato, in cittā non capoluogo di provincia, conserva i fondi
documentari di particolare pregio esistenti nel territorio di pertinenza.
Essa dipende dall'Archivio di Stato di Massa ed incrementa il
patrimonio documentario con i versamenti degli uffici dello Stato presenti nel territorio
e con il deposito di archivi di enti quali il Comune e l'Ospedale.
Sono conservati nella Sezione tutti gli atti notarili trascorsi i
100 anni dalla cessazione dell'attività del Notaio rogante, gli archivi degli
Enti soppressi e gli archivi ottenuti per donazione.
Nell'ambito della funzione di conservazione del patrimonio
documentario, di grande rilievo sono le attività volte ad ordinare, inventariare
e quindi mettere a disposizione degli utenti, tutto il materiale documentario
conservato.
Alla valorizzazione e alla diffusione della conoscenza del patrimonio
archivistico sono volte le mostre documentarie che la Sezione organizza per le
scuole nel quadro delle attività didattiche.
Locale di deposito della Sezione di Archivio di Stato di Pontremoli
La Sala di studio č aperta al pubblico dal lunedì al
venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,30 ed il martedì e il giovedì
dalle ore 14,30 alle ore 17,30.
L'utente, dopo aver compilato la domanda d'ammissione con i
dati anagrafici e l'indicazione della ricerca, può consultare il materiale
documentario e chiederne copia nei modi consentiti.
Per facilitare le ricerche sono a disposizione dell'utenza
mezzi di corredo a stampa come guide, inventari ed elenchi. In Sala di studio gli
utenti possono consultare anche i libri della Biblioteca della Sezione.
Per la consultazione di documenti ai fini amministrativi gli
interessati devono presentare una domanda d'ammissione in carta semplice, nella
quale dovranno essere indicati oltre ai dati anagrafici anche i documenti da visionare;
per la richiesta di copie autentiche di documenti è necessario invece munirsi
di marche da bollo.
Per soddisfare l'esigenza di consultazione l'Istituto è
provvisto di macchina per la fotoriproduzione di copie dei documenti.
L'effettuazione di copie mediante la fotoriproduzione non è
assoggettata ad alcun regime fiscale, ma solo al rimborso delle spese sostenute
dall'amministrazione fissato da decreto ministeriale secondo il tariffario per
la fotoriproduzione.
Tutto il materiale che per vari motivi non può essere
fotoriprodotto, può essere fotografato previa autorizzazione dell'istituto,
su richiesta scritta dell'interessato.
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