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Carta della qualità dei servizi

Servizi al pubblico

Di seguito vengono presentate informazioni utili per consentire una migliore fruizione dei documenti conservati nel nostro Istituto.

• Sala studio
• Fotoriproduzione
• Copie ad uso amministrativo
• Autorizzazione a pubblicare
• Diritti di riproduzione
• Attività dell'Istituto
• Banca dati ricerche anagrafiche

Sala studio
(responsabile dott.ssa L. Stefanelli)

L'accesso alla sala studio è libero e gratuito. È richiesta la compilazione di una domanda di ammissione e la presentazione di un documento d'identità. La domanda è valida per tutto l'anno in corso.

Nell’apposita saletta gli utenti potranno consultare gli inventari cartacei dei fondi archivistici e apposite banche dati che permettono di conoscere il patrimonio documentario conservato, consultare gli strumenti di corredo del passato e contemporanei e visionare le immagini di serie di documenti, che, per ragioni conservative, non sono consultabili in originale.

Nella sala studio sono a disposizione degli studiosi enciclopedie, dizionari e altri repertori utili per la ricerca.

Inoltre possono essere richiesti in consultazione volumi e periodici della biblioteca interna.

Per la consultazione del materiale riservato è necessario ottenere l’autorizzazione della Prefettura. L’iter procedurale viene seguito dalla dott.ssa F. Auciello.
Le richieste di documentazione archivistica possono essere presentate dalle ore 8.00 alle ore13.00 e dalle 14.00 alle 16.00 nelle giornate di martedì e giovedì.
Tutti i servizi di sala studio sono organizzati sulla base di un apposito regolamento.

L’Archivio è aperto al pubblico tutti i giorni feriali, fatta eccezione per il 12 luglio, festa del santo patrono di Udine.

Fotoriproduzioni

L'Archivio non è dotato di un laboratorio fotografico, ma è presente un servizio interno di fotocopiatura. Per il materiale con caratteristiche particolari di formato o supporto la fotoriproduzione avviene con l'utilizzo di un apposito scanner.

I documenti da riprodurre non devono essere estratti dalle buste, ma indicati con apposite fascette di carta. Al termine della consultazione l'intero cartolare andrà consegnato all'addetto con le opportune indicazioni per la fotocopiatura.

Copie per uso amministrativo

L'Istituto rilascia copie autentiche di documenti per uso legale o amministrativo. La richiesta di queste deve essere presentata in bollo presso i nostri uffici direttamente dagli interessati.

• Rilascio di copie autentiche di ruoli matricolari
  Il rilascio di copie autentiche di ruoli matricolari è esente dall'obbligo del bollo. Per la ricerca e il rilascio di detti ruoli è necessario fornire i seguenti dati relativi alla persona a cui si riferisce il documento:
  • Cognome e nome
  • Paternità e maternità
  • Data di nascita
  • Luogo di nascita

  Fac-simile [PDF] (*) della richiesta da inviare a :

  Archivio di Stato
  Via Urbanis, 1
  33100 UDINE

• Atti di stato civile
  Il rilascio di certificati di stato civile (nascita, matrimonio, morte) è di esclusiva competenza dei Comuni.
  
  

Autorizzazione a pubblicare

Per poter pubblicare riproduzioni di documenti è necessario richiedere l'autorizzazione con domanda in bollo all'Archivio di Stato. La pubblicazione dovrà riportare la segnatura esatta del documento e la menzione "su concessione del Ministero per i beni e le attività culturali, Archivio di Stato di Udine".

Nelle didascalie l'indicazione dell'Archivio può essere riportata per esteso o con la sigla "ASUd" (Archivio di Stato di Udine).

L'amministrazione archivistica richiede la consegna di tre copie delle pubblicazioni.

Fac-simile [PDF] (*) per la richiesta di autorizzazione a pubblicare da inviare al

Direttore dell'Archivio di Stato
Via F. Urbanis, 1
33100 UDINE

Diritti di riproduzione

Le riproduzioni eseguite per uso studio o personale non sono soggette al pagamento di diritti. E' previsto un canone di concessione per riproduzioni di documenti a fini commerciali. Il corrispettivo previsto include i diritti di riproduzione di una sola fotografia in una edizione in una lingua con i seguenti importi:

• € 10,33 per riproduzioni in bianco e nero
• € 51,65 per riproduzioni a colori

Sono esenti i periodici di natura scientifica e i libri con tiratura inferiore alle 2000 copie e con prezzo di copertina inferiore a € 77,47.

Banca dati ricerche anagrafiche

L'Archivio di Stato di Udine ha messo a disposizione degli utenti in rete una banca dati, denominata "Friuli in prin", che rappresenta un completo e articolato archivio storico delle famiglie friulane. "Friuli in prin" è in corso di implementazione ed è consultabile al seguente indirizzo www.friulinprin.beniculturali.it

Ricerca dei documenti anagrafici
a cura di Laura Cerno

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