La Soprintendenza Archivistica per la Toscana è un organo periferico del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali. Essa opera in base al Decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 "Codice dei beni culturali e del paesaggio" ed esercita compiti di vigilanza e tutela nei confronti degli archivi degli enti pubblici e nei confronti degli archivi o singoli documenti di proprietà privata dichiarati di interesse storico particolarmente importante. La Soprintendenza ha competenza territoriale estesa a tutta la Toscana ed i suoi servizi si rivolgono sia ad un pubblico di studiosi e ricercatori, sia a quanti (enti o privati) detengono archivi e documenti.

1 - I principali servizi resi dalla Soprintendenza Archivistica agli studiosi, ai ricercatori ed agli utenti in genere sono i seguenti:

A) Fornisce informazioni sulla esistenza, consistenza e modalità di accesso degli archivi pubblici e privati toscani dei quali l'Ufficio sia a conoscenza.

B) Permette la consultazione degli inventari e/o elenchi esistenti presso la Soprintendenza, curata di norma dai funzionari preposti ai vari settori; in loro assenza, questo servizio è svolto dal dott. Luca Faldi, responsabile della Biblioteca dell'Istituto.

C) Offre consulenze specifiche sul patrimonio archivistico vigilato. L'utente interessato ad avere informazioni su particolari argomenti o settori è consigliato di prendere un apposito appuntamento (cfr. schema sull'organizzazione dell'Ufficio).

D) Autorizza la consultazione di documenti conservati negli archivi privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante.

E) Istruisce le pratiche per la consultazione di documenti "riservati".

F) Fornisce informazioni su tutte le procedure di cui alla pagina Attività.

2 - I principali servizi resi dalla Soprintendenza Archivistica agli enti ed ai privati proprietari di archivi sono i seguenti:

A) Collabora all'organizzazione di corsi di formazione per il personale da utilizzare per gli interventi di riordinamento ed inventariazione, nonché per i dipendenti degli enti pubblici incaricati della tenuta dell'archivio corrente e di deposito.

B) Offre consulenza per i lavori di riordino e di inventariazione.

C) Offre consulenza al fine di procedere al restauro di documenti. La Soprintendenza collabora alle operazioni di individuazione del materiale da restaurare, effettua i controlli in corso d'opera ed, infine, il collaudo;

D) Fornisce consulenza sulle procedure volte ad ottenere contributi (statali, regionali ecc.) finalizzati ad interventi di tutela e valorizzazione degli archivi.

E) Collabora all'allestimento di mostre, all'organizzazione di manifestazioni culturali nonché alla realizzazione di pubblicazioni inerenti la valorizzazione del patrimonio archivistico vigilato.

F) Fornisce informazioni su tutte le procedure di cui alla pagina Attività.