Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - Milano

Disposizioni per il prestito di documenti.

Per l’allestimento di una mostra documentaria gli enti pubblici e i proprietari o possessori di archivi privati dichiarati di notevole interesse storico devono preventivamente essere autorizzati dalla Soprintendenza Archivistica. L'autorizzazione viene concessa purchè il progetto di allestimento riporti le seguenti condizioni:

1. assicurare i documenti da chiodo a chiodo per tutta la durata dell’esposizione, indicando il valore di ciascun pezzo;

2. microfilmare o fotografare tutti i documenti da esporre;

3. assicurare la sicurezza e la conservazione dei documenti esposti mediante:

3.1. una vigilanza permanente;

3.2. adeguati sistemi di prevenzione ed estinzione degli incendi;

3.3. controlli ambientali dell’umidità (umidità relativa entro il 50/60 %);

3.4. temperatura tra 16° e 20° C.;

3.5. illuminazione artificiale indiretta intorno ai 50 lux;

3.6. esposizione dei documenti in teche con vetri antisfondamento ed oscurati assicurando il ricambio dell’aria.

L’allestimento deve evitare qualsiasi elemento che possa danneggiare i pezzi archivistici; qualsiasi ripresa dovrà essere effettuata con illuminazione fredda.

Il catalogo, anche “pro-manuscripto”, dovrà riportare l’indicazione di provenienza dei documenti esposti in mostra e la segnatura (anche provvisoria) archivistica.

Una copia del catalogo e prima ancora una copia della polizza assicurativa devono essere trasmessi a questa Soprintendenza Archivistica.