Frequentemente, gli archivi comprendono fotografie (si pensi, ad esempio, alle foto segnaletiche che si trovano nei fascicoli di polizia o alle foto conservate negli archivi dei giornali). Gli archivi possono contenere anche registrazioni sonore (si pensi alle registrazioni degli interrogatori contenute nei fascicoli delle inchieste giudiziarie) e film (ad esempio gli archivi di un partito potranno contenere le riprese dei congressi, l’archivio di una società di calcio potrà includere le riprese delle partite e così via). Infine, oggi molto spesso gli archivi includono documenti in formato elettronico, che possono essere complesse banche dati, ma anche semplici documenti di testo contenuti in un dischetto.