MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
ARCHIVI
SISTEMA ARCHIVISTICO NAZIONALE

Istruzioni per l' aggiornamento delle pagine web
Soprintendenze Archivistiche






Informazioni Generali
Login nell'applicazione
Modifica dei dati
Logout dall'applicazione
Flusso di lavoro dell'applicazione
Descrizione dei Campi
    Informazioni Generali
    URL
Modelli (template) esistenti
Attrezzature hardware e software

Informazioni Generali

La sessione di lavoro per la modifica delle home page degli Istituti archivistici prevede tre semplici passi:

  1. login nell'applicazione
  2. modifica dei dati
  3. logout dall'applicazione


Login nell'applicazione

Il primo passo prevede l'utilizzo di un comune browser web per collegarsi alla pagina principale dell'applicazione: L'indirizzo è

"http://archivi.beniculturali.it/SOPR ".

La modifica dei dati è permessa, per motivi di sicurezza, unicamente agli utenti autorizzati. Per questo è necessario inserire, nella pagina che viene presentata, , negli appositi campi, il proprio nome utente e la password associata. Effettuato il login, il browser mostrerà i dati relativi all'istituto al quale è associata il nome utente.

Modifica dei dati

L'applicazione è studiata per la modifica di alcune informazioni relative agli Istituti archivistici.

La modifica avviene attraverso alcune caselle di testo oppure selezionando le opportune caselle (checkbox).

Nel caso si debba cancellare il valore di un campo, è sufficiente cancellarlo dalla casella di testo o deselezionare la checkbox.

Per applicare le modifiche, è necessaria la pressione del tasto di modifica, presente nella pagina.

Le modifiche hanno effetto immediato.

Logout dall'applicazione

L'uscita dall'applicazione (logout) è necessaria al termine della sessione di modifica. E' possibile eseguire il logout in due punti: nella pagina di modifica ed in quella di comunicazione dell'avvenuta modifica.
 

Flusso di lavoro dell'applicazione

L'applicazione segue il flusso qui rappresentato:


Dalla pagina di login si entra in quella di modifica delle home page delle Soprintendenze.

Da questa pagina è possibile effettuare il Logout, tornare alla home page del Sistema Archivistico Nazionale oppure modificare i dati anagrafici.

In caso di Logout, dopo che questo è stato eseguito, viene presentata una pagina di avvertimento da dove si può tornare alla home page oppure rieseguire un login.

Nel caso, invece, in cui si siano effettuate modifiche, viene presentata una pagina di avvertimento da dove poter tornare alla home page, eseguire una nuova modifica ai dati oppure operare un logout dall'applicazione.

Descrizione dei Campi

Le pagine web permettono la modifica di alcuni campi, divisi in due sezioni: Informazioni Generali e URL.
 

Informazioni Generali

Si riportano le informazioni come gli indirizzi, numeri di telefono o le e-mail.

Sito Web:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web principale della Soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
N.B.:campo da compilare solo nel caso in cui l'Istituto abbia già un proprio sito.
E-Mail Istituto:
    inserire, se presente, l'indirizzo di posta elettronica (E-Mail) generale della Soprintendenza.
Soprintendente:
    inserire il nome e cognome del Soprintendente
E-Mail Soprintendente:
    inserire, se presente, l'indirizzo di posta elettronica (E-Mail) del Soprintendente.
Indirizzo:
    in questa casella di testo si inseriscono fino a tre indirizzi della Soprintendenza. Si deve avere l'accortezza di separare un indirizzo da un altro con un ritorno a capo. Non inserire ritorni a capo se non necessari.
TEL.:
    in questa casella di testo si inseriscono fino a tre numeri di telefono. Si deve avere l'accortezza di separare un numero telefonico da un altro con un ritorno a capo. Non inserire ritorni a capo se non necessari.
FAX.:
    in questa casella di testo si inseriscono fino a tre numeri di fax. Si deve avere l'accortezza di separare un numero da un altro con un ritorno a capo. Non inserire ritorni a capo se non necessari.
Orario Apertura:
    inserire in questo campo l'orario di apertura al pubblico della Soprintendenza.

URL*

In questa parte si inseriscono le URL relative alle varie attività e funzioni della Soprintendenza.

Sede della soprintendenza:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante la sede della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Biblioteca:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante la biblioteca della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Notiziario:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante il notiziario della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Attività:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante le attività della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Ufficio relazioni con il pubblico:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante l'ufficio relazioni con il pubblico della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Servizi:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante il servizi erogati della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Siti Web:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina web riguardante i siti web di interesse archivistico presenti nella regione di competenza della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
Icona Soprintendenza:
    inserire in questo campo l'indirizzo (URL) di una immagine della soprintendenza. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare con http://.
 
 

Modelli (template) esistenti

Per facilitare l'inserimento delle pagine web sono stati preparati alcuni modelli.

Nella home directory di ogni istituto sono presenti 7 file:
 
Nome Descrizione
sede.html Pagina della descrizione della sede
attivita.html Pagina delle attività effettuate
biblioteca.html Pagina della descrizione della biblioteca
sitiweb.html Pagina di elenco di siti web di importanza archivistica della regione
servizi.html Pagina di descrizione dei servizi interni
urp.html Pagina dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico
notiziario.html Pagina del Notiziario

Nella parte inferiore di ogni pagina è presente una serie di istruzioni HTML per gestire due link ipertestuali alla home page del sito Archivi e alla Home Page dell'Istituto.

<TABLE>
<TR>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE>
<IMG SRC="http://wwwdb.archivi.beniculturali.it/UCBAWEB/basisicons/amanu.jpg" HSPACE=10 VSPACE=10 BORDER=1 HEIGHT=33 WIDTH=29 ALIGN=ABSCENTER>
</TD>
<TD ALIGN=LEFT VALIGN=MIDDLE>
<A HREF="http://wwwdb.archivi.beniculturali.it/UCBA/BASIS/arcanag/web/sopr/DDW?M%3D1%26W%3DNOME%20%20%3D%20%22NOMEDELLASOPRINTENDENZA%22">
Home Page </A>
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE>
<IMG SRC="http://wwwdb.archivi.beniculturali.it/UCBAWEB/basisicons/amanu.jpg" HSPACE=10 VSPACE=10 BORDER=1 HEIGHT=33 WIDTH=29 ALIGN=ABSCENTER>
</TD>
<TD ALIGN=LEFT VALIGN=MIDDLE>
<A HREF="http://archivi.beniculturali.it/">Sito Archivi</A>
</TD>
</TR>
</TABLE>

A NOMEDELLASOPRINTENDENZA deve essere sostituito il nome della Soprintendenza (sostituendo ad eventuali spazi il segno "+").

Esempi:

All'interno della home directory è presente una ulteriore directory chiamata images, che contiene gli oggetti grafici utilizzati all'interno del sito Archivi.
Attrezzature hardware e software

un personal computer con processore classe Pentium da almeno 200 MHz, con 64 mbyte Ram in caso di nuovo acquisto; è tuttavia sufficiente un pc classe Pentium 100 MHz con32 mbyte Ram

Sistema operativo Windows 95/98 o Windows NT

un browser web (Internet Explorer, Netscape Navigator etc.)

un programma per la costruzione e la modifica di pagine web (editor HTML)

un programma FTP client

un accesso alla rete Internet tramite provider locale.