Il sito ARCHIVI è il portale web ufficiale dell'Amministrazione
archivistica nazionale. Ad esso si rivolgono ogni giorno centinaia di utenti
che utilizzano i suoi motori di ricerca per avvicinarsi al patrimonio archivistico
italiano.
Informazioni
Generali
La sessione di lavoro per la modifica delle home page
degli
Istituti archivistici prevede tre semplici passi:
1. Login nell'applicazione
Il primo passo prevede l'utilizzo di un comune browser
web per collegarsi alla pagina principale dell'applicazione: L'indirizzo
http://www.archivi.beniculturali.it/ARCHIVIO<. La modifica dei dati è permessa, per motivi di
sicurezza, unicamente agli utenti autorizzati. Per questo è necessario
inserire, nella pagina che viene presentata, negli appositi campi, il proprio
nome utente e la password associata. Una volta effettuata l'operazione di login si aprirà la pagina http://www.archivi.beniculturali.it/UCBAWEB/modifica_dis.php mostrerà i dati relativi all'istituto al
quale è associata il nome utente.
2. Modifica dei dati
L'applicazione è studiata per la modifica
di alcune informazioni relative agli Archivi di Stato.
La modifica avviene attraverso alcune caselle di testo
oppure selezionando le opportune caselle (checkbox).
Nel caso si debba cancellare il valore di un campo, è
sufficiente cancellarlo dalla casella di testo o deselezionare la checkbox. Per applicare le modifiche, è necessaria la pressione
del tasto modifica, presente nella pagina.
Le modifiche hanno effetto immediato.
3. Logout dall'applicazione
L'uscita dall'applicazione (logout) è necessaria
al termine della sessione di modifica.
E' possibile eseguire il logout
in due punti: nella pagina di modifica ed in quella di comunicazione dell'avvenuta
modifica.
Flusso
di lavoro dell'applicazione
Dalla pagina di login si entra in quella di modifica delle
home
page degli Archivi di Stato.
Da questa pagina è possibile effettuare il Logout,
tornare alla home page del Sistema Archivistico Nazionale oppure
modificare i dati anagrafici.
In caso di Logout, dopo che questo è stato eseguito,
viene presentata una pagina di avvertimento da dove si può tornare
alla home page oppure rieseguire un login.
Nel caso, invece, in cui si siano effettuate modifiche,
viene presentata una pagina di avvertimento da dove poter tornare alla home
page, eseguire una nuova modifica ai dati oppure operare un logout
dall'applicazione.
Descrizione dei Campi
I campi che possono essere modificati dall'utente sono
quelli presentati di seguito.
Sono divisi in tre parti:
- Informazioni Generali,
- Servizi e facilitazioni,
- URL.
Nelle Informazioni Generali si riportano gli indirizzi
dell'Istituto, i numeri di telefono e fax, l'orario, il direttore, le E-Mail
ed il sito Web.
Nella parte riguardante i servizi si segnalano quelli presenti.
Nella parte URL, vengono segnalati gli indirizzi web delle pagine relative
alle varie attività ed iniziative dell'istituto.
Informazioni
Generali
- Sito Web:
inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web principale dell'istituto. Questo indirizzo deve necessariamente iniziare
con http://.
N.B.:campo da compilare solo nel caso in cui l'Istituto
abbia già un proprio sito.
- E-Mail Istituto: inserire, se presente, l'indirizzo di posta elettronica
(E-Mail) generale dell'istituto.
- Direttore: inserire il nome e cognome del direttore dell'istituto
- E-Mail Direttore: inserire, se presente, l'indirizzo di posta elettronica
(E-Mail) del direttore dell'istituto.
- Indirizzo: in questa casella di testo si inseriscono fino a tre
indirizzi dell'istituto. Si deve avere l'accortezza di separare un indirizzo
da un altro con un ritorno a capo. Non inserire ritorni a capo se non necessari.
- TEL.: in questa casella di testo si inseriscono fino a tre
numeri di telefono dell'istituto. Si deve avere l'accortezza di separare
un numero telefonico da un altro con un ritorno a capo. Non inserire ritorni
a capo se non necessari.
- FAX.: in questa casella di testo si inseriscono fino a tre
numeri di fax dell'istituto. Si deve avere l'accortezza di separare un
numero da un altro con un ritorno a capo. Non inserire ritorni a capo se
non necessari.
- Orario Apertura: inserire in questo campo l'orario di apertura al pubblico
dell'istituto
Servizi
e facilitazioni
- Book Shop: selezionare questa checkbox se nell'istituto è
presente un BookShop.
- Caffetteria: selezionare questa checkbox se nell'istituto è
presente una Caffetteria.
- Guardaroba: selezionare questa checkbox se nell'istituto è
presente un guardaroba a disposizione.
- Ingresso Disabili: selezionare questa checkbox se nell'istituto è
presente un ingresso adattato ai disabili, nel qual caso segnalare l'indirizzo
di questo ingresso.
- Indirizzo entrata disabili: inserire in questo campo l'indirizzo dell'entrata per
i disabili. Completarlo anche nel caso in cui coincida con l'ingresso principale
dell'istituto
URL*Questo indirizzo deve necessariamente
iniziare con http://>. Nel caso il sito sia presente nel server Archivi la url dovrà iniziare conhttp://www.archivi.beniculturali.it/nomedelladirectori/eventuale pagina di accesso se l'indirizzo sarà diverso da index.htm (o html) o home.htm (o html).
- Sede dell'istituto:
inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante la sede dell'istituto.
- Attività: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante le attività dell'istituto.
- Biblioteca: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante la biblioteca dell'istituto.
- Servizio di Fotoriproduzione: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante il servizio di fotoriproduzione dell'istituto.
- Patrimonio documentario: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante il patrimonio documentario posseduto dall'istituto.
- Sala di studio: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante la sala di studio dell'istituto.
- Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante la scuola di archivistica, paleografia e diplomatica dell'istituto.
- Laboratorio di legatoria e restauro: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante il laboratorio di legatoria e restauro dell'istituto.
- Icona istituto: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) di una immagine
dell'istituto.
- Notiziario: inserire in questo campo l'indirizzo (URL) della pagina
web riguardante il notiziario dell'istituto.
Modelli
(template) esistenti
Per facilitare l'inserimento delle pagine web sono stati
preparati alcuni modelli.Nella home directory di ogni istituto sono presenti 10
file:
| Nome |
Descrizione |
| index.html |
Pagina iniziale |
| sede.html |
Pagina iniziale della descrizione
della sede |
| attivita.html |
Pagina iniziale delle attività
effettuate |
| biblioteca.html |
Pagina iniziale della descrizione
della biblioteca |
| servfoto.html |
Pagina iniziale della descrizione
del Servizio di Fotoriproduzione |
| patrimonio.html |
Pagina iniziale della Patrimonio
documentario |
| sala.html |
Pagina iniziale della Sala di
studio |
| sapd.html |
Pagina iniziale della Scuola di
archivistica, paleografia e diplomatica |
| lablegat.html |
Pagina iniziale della Laboratorio
di legatoria e restauro |
| notiziario.html |
Pagina iniziale del Notiziario |
Nella parte inferiore di ogni pagina è presente una
serie di istruzioni HTML per gestire due link ipertestuali alla home page
del sito Archivi e alla home page dell'Istituto.<TABLE>
<TR>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE>
<IMG SRC="wwwdb.archivi.beniculturali.it/UCBAWEB/basisicons/amanu.jpg"
HSPACE=10 VSPACE=10 BORDER=1 HEIGHT=33 WIDTH=29 ALIGN=ABSCENTER>
</TD>
<TD ALIGN=LEFT VALIGN=MIDDLE>
<A HREF= "wwwdb.archivi.beniculturali.it/UCBA/BASIS/arcanag/web/archivio/DDW?M%3D1%26W%3DNOME%20%20%3D%20%22NOMEDELLARCHIVIO%22">
Home Page </A>
</TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN=CENTER VALIGN=MIDDLE>
<IMG SRC="http://wwwdb.archivi.beniculturali.it/UCBAWEB/basisicons/amanu.jpg"
HSPACE=10 VSPACE=10 BORDER=1 HEIGHT=33 WIDTH=29 ALIGN=ABSCENTER>
</TD><TD ALIGN=LEFT VALIGN=MIDDLE>
<A HREF="http://archivi.beniculturali.it/">Sito
Archivi</A>
</TD>
</TR>
</TABLE>A NOMEDELL'ARCHIVIODISTATO
deve essere sostituito il nome dell'Archivio di Stato.
Esempi:
-
LATINA,
-
ROMA,
-
RIETI,
-
LUCCA,
-
AREZZO
All'interno della home directory è presente una ulteriore
directory chiamata images, che contiene gli oggetti grafici utilizzati
all'interno del sito Archivi. Tutte le immagini, opportunamente nominate, dovranno essere contenute in questa directory.
Attrezzature
hardware e software
Personal computer con processore classe Pentium da
almeno 200 MHz, con 64 mbyte Ram in caso di nuovo acquisto; è tuttavia
sufficiente un pc classe Pentium 100 MHz con32 mbyte Ram Sistema operativo Windows 95/98 o Windows NT
un browser web (Internet Explorer, Netscape Navigator
etc.)
un programma per la costruzione e la modifica di pagine
web (editor HTML)
un programma FTP client
un accesso alla rete Internet tramite provider locale.
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